Systematisch
Nu dan eindelijk de kogel door de kerk is en het zeker is dat we gaan verhuizen naar Amerika, wil ik graag zaken gaan regelen. Op een voorlichtingsdag die we vorig jaar hebben gehad werd verteld dat het zeker negen maanden kost om alle voorbereidingen goed af te handelen. We hebben op 1 april gehoord dat de functie doorgaat en we vertrekken op 1 oktober. Dan hebben we dus in theorie een half jaar om alle zaken te regelen. Ik heb het dan over de praktische zaken, bij verhuizen met kinderen komen ook veel emotionele zaken kijken.
Een half jaar is twee/derde van de negen maanden die we volgens de betreffende afdeling nodig hebben. Geen reden tot paniek, wel reden om vaart te zetten achter het regelen. Ik houd er van om to-do-lists te maken en die voldaan af te strepen. Vol goede moed wilde ik deze week gaan beginnen met punt één van de lijst, de Engelse les voor Marijn. Maar die goede moed sloeg al snel om in frustratie toen bleek dat we “niet in het systeem zitten”.
Bij de luchtmacht staat en valt alles met het feit of jouw juiste gegevens in het personeelssysteem staan. En laat dat nu niet het geval zijn….
Er staat niet in het systeem dat Bob op 1 oktober in Californië gaat werken. Ook al weet de halve luchtmacht dat het zo is, als het niet in het systeem staat is het niet zo. En op de vraag wanneer dat er dan wel in komt te staan, zijn ze heel duidelijk: “We doen ons best.” “Zo snel mogelijk.” “Het is erg druk.” Geeft helemaal niks natuurlijk, wij hebben alle tijd van de wereld om rustig af te wachten.
Er is een organisatie speciaal voor partners van expats*, Global Connection. Heel kort gezegd kun je, via internet, contact opnemen met andere “partners van” die in het buitenland wonen of hebben gewoond. En je kunt veel informatie krijgen over wonen in het buitenland. Na de presentatie van dit bedrijf was ik erg enthousiast en ik wilde graag op hun website kijken. Maar je raadt het al, ik sta niet in het systeem.
De bezichtigingsreis plannen, ergens in augustus, kan nog niet. We staan niet in het systeem. Zo kan ik nog een tijdje doorgaan, maar de clou lijkt me duidelijk.
Ik snap dat er veel mensen werken binnen defensie en ik snap dat er veel mutaties zijn in het personeelssysteem. Zeker nu met de reorganisatie hebben de mensen van de personeelsdienst het druk en ze doen ongetwijfeld hun uiterste best. Maar in dit geval is er geen tijd om rustig af te wachten. Ons kind moet naar een Amerikaanse school en aangezien de Engelse taal niet in zijn SYSTEEM zit, zal het personeelssysteem van de luchtmacht sneller en wellicht systematischer te werk moeten gaan.
*Een expat (een afkorting van ‘expatriate’) is iemand die tijdelijk of permanent, meestal voor werk, in een andere land woont.
